Pentingnya Menggunakan Daftar Periksa Audit Pra-Closing atau QA Software

Pentingnya Menggunakan Daftar Periksa Audit Pra-Closing atau QA Software

Kontrol kualitas dalam industri pinjaman sangat penting dalam mengurangi risiko dan meningkatkan kualitas kredit. Tidak hanya kontrol kualitas praktik bisnis yang baik secara umum, itu sering dibutuhkan oleh lembaga-lembaga seperti FHA, Fannie Mae, Freddie Mac, dan VA atau investor.

Sebagai contoh, Fannie Mae dan Freddie Mac masing-masing memerlukan audit setidaknya 10 persen dari semua pinjaman hipotek. Badan-badan ini memerlukan lender untuk memiliki rencana pengendalian mutu di tempat. Meskipun spesifik bervariasi dari satu lembaga ke depan, persyaratan cukup mirip. Jika Anda menutup kurang dari 15 kredit per bulan, setiap bulan (atau kuartalan dalam kasus pinjaman FHA) audit kontrol kualitas umumnya dianggap sesuai.

Badan-badan mengharuskan orang yang melakukan audit independen dari proses yang mereka audit. Sebagai contoh, jika seorang anggota staf yang terlibat dalam penutupan pinjaman, orang yang seharusnya tidak melakukan audit pra-penutupan. Banyak pemberi pinjaman yang melakukan in-house audit pinjaman membuat departemen terpisah khusus untuk pinjaman audit untuk memastikan kepatuhan dengan persyaratan ini.

Masing-masing instansi memiliki persyaratan khusus meliputi berbagai pos pemeriksaan jaminan kualitas termasuk di awal pinjaman, sebelum menutup pinjaman, dan setelah menutup pinjaman. Beberapa checklist, termasuk pra-penutupan checklist audit, harus menjadi bagian dari rencana pengendalian kualitas Anda. Jika Anda suka, Anda dapat menggunakan spreadsheet atau perangkat lunak jaminan kualitas kredit khusus.

Pada awal pinjaman, daftar ini cukup singkat. Namun, sebelum menutup pinjaman, pra-penutupan checklist audit yang menjadi cukup luas. Lender harus memastikan semua dokumen transkrip pertandingan; periksa bahwa analisis wirausaha (jika ada) hadir; memverifikasi keberadaan pajak lengkap untuk peminjam wiraswasta; memverifikasi bahwa tidak ada utang yang dirahasiakan, rata-rata lembur, bonus dan komisi; periksa untuk memastikan bahwa slip gaji tanggal dalam waktu 30 hari sebelum penyelesaian disertakan; dan banyak lagi.

Audit pra-penutupan memerlukan re-verifikasi dokumentasi seperti laporan kredit, pendapatan peminjam, pekerjaan, dan aset, merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa semua dokumentasi telah diterima dan ditinjau dan bahwa informasi yang diberikan mendukung keputusan underwriting.

Menggunakan pre-closing checklist audit, spreadsheet, atau program jaminan kualitas khusus untuk persyaratan badan memastikan bahwa Anda tahu persis apa yang perlu diverifikasi ulang. Karena setiap lembaga memiliki persyaratan sendiri, dan karena lembaga ini secara berkala memperbarui pedoman audit yang pra dan pasca-penutupan mereka, adalah bijaksana untuk meninjau secara berkala control rencana mutu untuk memastikan bahwa daftar periksa Anda tetap mematuhi. Dengan software jaminan kualitas kredit, update umumnya dikeluarkan oleh pengembang perangkat lunak yang menjamin bahwa daftar periksa audit yang pre-closing Anda saat ini. Bahkan, software dapat mengotomatisasi banyak tugas dengan menyorot dokumentasi hilang atau memverifikasi tanggal membayar rintisan.

Apakah Anda mengembangkan pra-penutupan checklist audit internal Anda sendiri, gunakan salah satu yang dikeluarkan oleh lembaga, atau menggunakan perangkat lunak untuk membimbing Anda, melakukan audit pra-penutupan teratur adalah suatu keharusan. Meskipun Anda mungkin hanya diminta untuk melakukannya pada hanya sepuluh persen dari pinjaman Anda, Anda mungkin ingin menjalankan setiap pinjaman melalui audit pra-penutupan. Dengan software, ini menjadi jauh lebih mudah. Melakukan hal tersebut dapat mengingatkan Anda untuk potensi risiko dan meningkatkan kualitas keseluruhan portofolio kredit Anda.